Google Application เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เว็บไซต์ต่างๆสามารถบริการฟรีๆจาก Google มาใช้เพื่อประหยัดทรัพยากรของ Server ของตน แต่ปัจจุบัน บริการ  Google Application หลายๆตัวเริ่มมีการเก็บค่าบริการรายปีเข้ามาแล้ว จากทั้งหมด 200 รายการปัจจุบันเหลือฟรีเพียง 50 กว่ารายการซึ่งการเก็บค่าบริการของGoogleครั้งนี้ ทำให้มีผลโดยตรงกับUser ที่มีนโยบายการใช้งานในรูปแบบถูกฟรีและดีอย่างจังครับ สำหรับบริการฟรีทีเราแนะนำนี้ ได้แน่ Google ApplicationMail ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถใช้ชื่ออีเมล์ ขององค์กรท่านได้ และลิงค์ฐานข้อมูลมาที่ Gmail.com ลูกค้าหลายๆคนที่ใช้บริการ Gmail.com อยู่แล้ว ก็สามารถเชื่อมต่อบริการนี้เข้ากับระบบได้ทันที มันดีตรงนี้เองครับ

      การใช้งาน Google Applicationคุณต้องสามารถเข้าจัดการwebhosting ของท่านได้หรืออาจติดต่อกับทาง Admin ให้ช่วงในการติดตั้งได้ครับ

ในการตั้งค่าการ MX records มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: Sign in เข้าไปยัง domain host ของท่าน

ขั้นตอนที่ 2: ไปยังหน้าที่จัดการ DNS เพื่อแก้ไข MX records ซึ่งอาจจะมีชื่อใน นองนี้คือ "DNS Management," "Mail Server Configuration," or "Name Server Management"

ขั้นตอนที่ 3: ลบ MX records เดิมออกให้หมด ถ้าไม่มี MX record เดิมให้ข้ามไปทำ

ขั้นตอนที่ 4: หรือถ้ามีอยู่เดิมก็สามารถแก้ค่า MX เดิม และ เพิ่ม MX ให้ครบให้ เป็นตามข้อ 4 ก็ได้

ขั้นตอนที่ 5: ใส่ค่า MX Server address และ Priority มากที่สุดเท่าที่ระบบ ท่านจะให้ใส่ได้ โดยที่ค่าที่สามารถใส่ได้มีดังรายการในข้อ 4 คือ

ดูตัวอย่างการตั้งค่า MX records ได้ที่ 8.2.2. หรือ 8.3.2.

ขั้นตอนที่ 6: หากต้องการป้องกัน Spam สามารถกำหนดค่า SPF ใน domain host ของ ท่านให้เลือกรับ email จาก IP ที่ท่านกำหนดได้ ในการ activate email ไม่จำเป็นต้องทำข้อนี้ก็ได้

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อทำเสร็จแล้วให้กดปุ่ม I've completed these steps เมื่อทำ เสร็จแล้วระบบจะพากลับมาที่หน้า Domain Settings จะเห็นว่า ที่ข้างชื่อโดเมนปลอม จะแสดงข้อความ Updating…This may take up to 48 hours to complete ซึ่งอาจจะต้องรอเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงจะใช้โดเมนปลอมได้ ­­(ภายใน 48ชั่วโมง) หรือหากยังไม่ต้องการให้ทำการเปลี่ยนแปลงให้กดปุ่ม I’ll do this later